In de zakelijke wereld zijn contracten een essentieel onderdeel van zakendoen en persoonlijke overeenkomsten. Ze vormen namelijk de basis van transparantie en wederzijdse afspraken tussen partijen, en zorgen ervoor dat onverwachte situaties vermeden worden door alles vooraf vast te leggen. Echter zijn er heel veel verschillende soorten contracten, elk bestemd voor verschillende doeleinden. In deze blog hebben we daarom vier veelvoorkomende soorten contracten op een rijtje gezet en gaan we kort in op hun unieke kenmerken en toepassingen.
1. Samenwerkingsovereenkomst
Zoals de naam al doet luiden wordt een samenwerkingsovereenkomst opgesteld wanneer twee personen of partijen een samenwerking aangaan. Zo kan je deze overeenkomst bijvoorbeeld opstellen wanneer je een samenwerking aangaat met een partner of bedrijf, of wanneer je samen met een ander een onderneming gaat starten of een product gaat ontwikkelen. In deze overeenkomst worden alle rechten en plichten van beide partijen vastgelegd, zoals de verdeling van verantwoordelijkheden en de winstverdeling. Op deze manier kan er geen onenigheid over de afspraken ontstaan tijdens de samenwerking, aangezien er simpelweg verwezen kan worden naar wat vooraf afgesproken is.
2. Arbeidsovereenkomst
Een arbeidsovereenkomst regelt de relatie tussen een werkgever en een werknemer. In deze overeenkomst worden alle afspraken vastgelegd, waaronder de arbeidsvoorwaarden, verantwoordelijkheden van de werknemer en werkgever, de arbeidsduur en het afgesproken loon. Maar er worden ook duidelijke afspraken gemaakt over eventuele disfunctioneren of het aanvragen van verlof. Een arbeidsovereenkomst legt een sterke basis voor een goede werkrelatie en zorgt ervoor dat beide partijen precies weten wat ze van elkaar kunnen verwachten.
3. Overeenkomst van opdracht
Een overeenkomst van opdracht is specifiek van belang voor zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers). Deze overeenkomst wordt namelijk opgesteld wanneer een zzp’er werkzaamheden verricht voor een opdrachtgever. Het dient niet alleen als bewijs dat er een overeenkomst is afgesloten tussen de opdrachtgever en zzp’er, maar het beschrijft ook duidelijk de rechten en plichten van beide partijen, zodat elk hun verantwoordelijkheden weet. Tenslotte kan middels deze overeenkomst worden aangetoond of de zzp’er zijn plichten is nagekomen, en kan er geen discussie ontstaan over de gemaakte afspraken.
4. Geheimhoudingsverklaring
Wanneer je een uniek idee of concept hebt bedacht, wil je vaak niet dat anderen hier achter komen. Echter is het soms toch noodzakelijk om het idee of concept met anderen te delen, om zo het idee werkelijkheid te maken. In deze situaties kan het voordelig zijn om een geheimhoudingsverklaring op te stellen. In deze verklaring staat welk idee of concept beschermt wordt en wat er onder vertrouwelijke informatie valt. Ook staat erin wat de gevolgen zijn indien de ander de verklaring niet nakomt en toch het idee of concept openbaar maakt. Op deze manier ben je ervan verzekerd dat diegene je idee niet straffeloos verspreidt.
Zoals hierboven beschreven zijn er veel verschillende soorten contracten. Als ondernemer is het van belang om goed de verschillen te begrijpen, zodat je de juiste contracten kunt opstellen. Echter is dit niet altijd makkelijk, bovendien is het weten welk contract je moet opstellen slechts de eerste stap. Daarna moet je ook nog eens weten wat er allemaal vastgesteld moet worden. Dit is een tijdrovende maar cruciale taak. Overweeg daarom om je contracten door een externe partij op te laten stellen. Op deze manier ben je ervan verzekerd dat alle nodige informatie in het contract komt, en kom je later niet voor onverwachte situaties te staan. Laat bijvoorbeeld een overeenkomst van opdracht opstellen door VeiligDoen en heb binnen 3 werkdagen je formulier al binnen! Bovendien bieden ze ondersteuning voor- en achteraf om al je mogelijke vragen te beantwoorden. Zo wordt een contract opstellen wel heel makkelijk!