Er zijn veel redenen voor een bedrijf om zijn taken uit te besteden. Veel bedrijven kiezen ervoor om uit te besteden om toegang te krijgen tot geavanceerde technologie en expertise. Outsourcing stelt bedrijven ook in staat middelen te reserveren in tijden van piekvraag en die middelen toe te voegen aan taken met een hogere waarde. Vóór uitbesteden moeten bedrijven echter nadenken over hun kernmissie, hoe ze die missie zullen bereiken en hoe ze de expertise en kennis van andere organisaties het beste zullen benutten.
Outsourcing stelt bedrijven in staat om zich te concentreren op hun kerncompetenties, waardoor ze meer tijd voor hun werknemers creëren. Bedrijven kunnen hun administratieve taken uitbesteden aan freelancers, die geen kantoorruimte of voordelen nodig hebben. Bedrijven kunnen ook uitbesteden aan landen met een lagere minimumloonwetten, die hun totale arbeidskosten kunnen verlagen. Outsourcing kan bedrijven ook helpen om tijdelijk uit te breiden wanneer de vraag hoog is, waardoor ze goedkoper kunnen worden. Bovendien kunnen bedrijven zich concentreren op kerncompetenties, waardoor ze kosten kunnen verlagen en middelen kunnen vrijmaken om zich te concentreren op groei. Outsourcing is een nuttige strategie voor startups en bedrijven met beperkte middelen.
Bedrijven die nog niet zijn begonnen uit te besteden, vraagt zich misschien af of het nu het juiste moment is. Voor sommige bedrijven is schaalverdeling een strijd, terwijl administratieve taken van back-office te veel tijd in beslag nemen. Voor anderen stelt outsourcing hen in staat om zich meer te concentreren op strategie. Ongeacht de redenen voor outsourcing, kan een bedrijf in de loop van het contract aanzienlijke kostenbesparingen verwachten. Uiteindelijk zijn de voordelen van outsourcing talrijk voor bedrijven van elke omvang.